AyoSchool
PLATEFORMEGestion, suivi et accompagnement pédagogique

L'école entière.
Enfin connectée.

AyoSchool réunit direction, enseignants, élèves et parents dans une plateforme unique pour simplifier la gestion scolaire, suivre la progression des élèves et mieux accompagner chaque parcours.

Pensé pour les établissements modernes.

app.ayoschool.com / tableau de bord
Capture du tableau de bord AyoSchool

Gérer l'école est une chose. Suivre ses élèves en est une autre.

AyoSchool rassemble les données de l'établissement pour permettre aux équipes éducatives de passer de la simple gestion administrative à un véritable suivi pédagogique.

01

Gérer

Élèves, classes, notes, présences, bulletins : une seule plateforme.

02

Suivre

La progression d'un élève, d'un groupe ou d'une classe entière.

03

Comprendre

Les points forts, les difficultés et les besoins qui se dessinent.

04

Accompagner

Mettre en place l'action pédagogique adaptée, puis en mesurer l'effet.

Déjà pensé pour les réalités des établissements africains.

LOGO ÉTABLISSEMENT
à venir
LOGO ÉTABLISSEMENT
à venir
LOGO ÉTABLISSEMENT
à venir
LOGO PARTENAIRE
à venir
LOGO PARTENAIRE
à venir
Le quotidien

Encore trop de temps consacré à gérer les informations au lieu de suivre les élèves ?

Chaque trimestre, la même course : retrouver un dossier, recalculer une moyenne, rassembler des absences notées sur papier, préparer les bulletins dans l'urgence. À la fin, personne n'a le temps de regarder qui décroche.

Fichiers Excel dispersésDocuments papierCalculs manuelsBulletins complexesAbsences difficiles à analyserInformations fragmentéesManque de visibilitéÉlèves en difficulté repérés trop tard
↓La bascule

Toutes les données. Une seule vision.

AyoSchool centralise les informations de l'établissement et les transforme en informations utiles à l'équipe éducative. Chaque acteur y accède avec ses propres droits, depuis un ordinateur ou un téléphone.

✓ Une donnée saisie une seule fois
✓ Des moyennes et classements calculés automatiquement
✓ Les élèves à suivre identifiés sans les chercher
Les acteurs

Une plateforme. Toute la communauté scolaire.

Chaque profil dispose de son propre espace et de ses propres droits, alimentés par les mêmes données.

Pilotez votre établissement.

Effectifs, performances, présences et indicateurs essentiels depuis un seul tableau de bord, avec les situations qui demandent une décision remontées en premier.

PerformancesEffectifsPrésencesPilotage
Écran Direction — tableau de bord établissement
Suivi pédagogique

Suivez chaque élève. Comprenez chaque progression.

Qu'il s'agisse d'un élève ou d'une classe entière, AyoSchool donne aux équipes pédagogiques une vision claire de la progression scolaire.

Suivre
EXEMPLE D'AFFICHAGE
KJ
Kouassi Jean
3e B — Trimestre 2
MOYENNE
14,72
ÉVOLUTION
↑ +1,4
PRÉSENCE
96 %
POINTS FORTS
FrançaisHistoire
POINTS D'ATTENTION
Mathématiques
DERNIÈRE APPRÉCIATION

« Des progrès réguliers ce trimestre. »

Où en est l'élève ?

Une seule fiche réunit ce qui est aujourd'hui dispersé entre plusieurs cahiers et fichiers : résultats, évolution, assiduité, évaluations, appréciations et historique des trimestres précédents.

→ Résultats et moyennes par matière
→ Évolution des performances dans le temps
→ Absences, retards et assiduité
→ Points forts, difficultés et appréciations
Accompagnement pédagogique

Identifier un besoin. Mettre en place la bonne action.

Le suivi pédagogique prend tout son sens lorsqu'il permet d'agir.

01 — IDENTIFIER

Un élève présente une baisse de performance.

02 — COMPRENDRE

Les données permettent d'identifier les matières ou situations concernées.

03 — ACCOMPAGNER

L'équipe pédagogique met en place une action adaptée.

04 — MESURER

L'évolution de l'élève est suivie dans le temps.

FICHE D'ACCOMPAGNEMENT
Aminata K.
À surveiller
BesoinMathématiques
ActionAccompagnement ciblé
ResponsableProfesseur principal
ObjectifAméliorer la moyenne
PROGRESSION10,2→12,4
EXEMPLE DE PARCOURS
Besoin identifié

Mathématiques : moyenne passée de 13,2 à 9,8.

Analyse

Baisse significative sur deux périodes consécutives.

Action

Exercices ciblés et suivi par l'équipe pédagogique.

Suivi

Évolution après accompagnement : 9,8 → 11,7.

Élèves, matières et valeurs donnés à titre d'illustration.

Équipe pédagogique

Une équipe pédagogique mieux coordonnée.

Chaque membre de l'équipe dispose des informations nécessaires pour contribuer au suivi et à l'accompagnement de l'élève, dans les limites de son rôle.

DIRECTION

Pilote et supervise

Vue d'ensemble de l'établissement, arbitrages et décisions.

RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE

Analyse et coordonne

Identifie les besoins, décide des actions et désigne les responsables.

ENSEIGNANTS

Observent et renseignent

Notes, présences et appréciations qui alimentent le suivi.

PARENT

Suit et accompagne

Informé de la progression et des actions mises en place.

ÉLÈVE

Comprend et progresse

Au centre du dispositif, avec une lecture claire de son parcours.

Comment l'information circule
Les données sont centralisées→Les besoins sont identifiés→Les membres concernés sont informés→Une action est mise en place→Les progrès sont suivis
Le produit

Découvrez AyoSchool en action.

Neuf modules, une seule logique : la donnée entre une fois, elle sert à la gestion, au suivi et à l'accompagnement.

01Tableau de bord

Votre établissement en un coup d'œil.

Les informations essentielles réunies sur un écran clair et centralisé. Bénéfice : les décisions se prennent sur des chiffres à jour, pas sur une impression.

Capture large — tableau de bord établissement
Capture — gestion des élèves
02Gestion des élèves

Toutes les informations de vos élèves au même endroit.

Dossiers, classes, inscriptions et historique de scolarité. Bénéfice : plus une minute passée à chercher un dossier.

Capture — notes et évaluations
03Notes et évaluations

Simplifiez la gestion des notes.

Saisie par classe, coefficients et calculs automatiques. Bénéfice : aucune reprise manuelle avant les bulletins.

Capture — bulletins
04Bulletins

Des bulletins professionnels en quelques clics.

Moyennes, classements et appréciations calculés puis mis en page. Bénéfice : une classe entière traitée en une opération.

Capture — présences
05Présences

Sachez qui est présent. Et qui a besoin d'attention.

Appel, justificatifs et taux d'assiduité. Bénéfice : les absences répétées remontent avant le décrochage.

Capture — emploi du temps
06Emploi du temps

Organisez les journées simplement.

Cours, classes, enseignants et salles. Bénéfice : chacun consulte le même emploi du temps, à jour.

Capture — suivi pédagogique
07Suivi pédagogique

La progression de chaque élève, lisible.

Résultats, évolution, points forts et difficultés sur une seule fiche. Bénéfice : répondre à « où en est cet élève ? » en dix secondes.

Capture — accompagnement pédagogique
08Accompagnement pédagogique

Du besoin identifié à l'action suivie.

Actions, responsables, objectifs et mesure de l'évolution. Bénéfice : les décisions pédagogiques laissent une trace exploitable.

Capture — communication
09Communication

Une information qui arrive à la bonne personne.

Annonces vers les enseignants, les parents et les élèves. Bénéfice : moins d'appels, moins de messages perdus.

Voir la plateforme sur vos propres données.

Une démonstration de 30 minutes, construite à partir de l'organisation de votre établissement.

Demander une démonstration →
La différence

Chaque élève mérite plus qu'un bulletin.

Les notes racontent une partie de l'histoire. AyoSchool permet aux équipes éducatives de suivre la progression de chaque élève, d'identifier ses besoins et de mieux l'accompagner.

Ne vous contentez pas de gérer votre école. Pilotez la réussite de vos élèves.

DONNÉES

Notes, présences, évaluations, bulletins, historique.

SUIVI

Progression, performances, points forts, difficultés.

COMPRÉHENSION

Identification des besoins, matière par matière.

ACCOMPAGNEMENT

Actions pédagogiques portées par l'équipe éducative.

PROGRESSION

Mesure des résultats et adaptation de l'accompagnement.

Ce qui demande votre attentionEXEMPLE D'AFFICHAGE
12élèves nécessitent votre attention
3classes affichent une baisse de performance
74 %des élèves progressent
8accompagnements en cours ce trimestre

Valeurs illustratives, destinées à montrer la lecture de l'interface.

Le changement

Passez d'une gestion dispersée à une école connectée.

Avant AyoSchool
— Excel
— Papier
— Informations dispersées
— Calculs manuels
— Communication fragmentée
— Suivi difficile
Avec AyoSchool
✓ Données centralisées
✓ Automatisation
✓ Suivi clair
✓ Collaboration de l'équipe éducative
✓ Analyse et accompagnement
✓ Meilleure visibilité
Déploiement

Commencez simplement.

01

Créez votre établissement.

Année scolaire, niveaux, informations administratives.

02

Configurez classes, matières et utilisateurs.

Coefficients, périodes, rôles et droits d'accès.

03

Importez vos données.

Élèves, enseignants et historique repris depuis vos fichiers.

04

Gérez et suivez votre établissement.

Suivi quotidien, bulletins et indicateurs disponibles.

05

Identifiez les besoins et accompagnez vos élèves.

Actions pédagogiques, responsables et mesure des progrès.

Bénéfices

Plus de temps pour l'essentiel.

◷

Gagnez du temps

Automatisez les tâches répétitives.

◉

Centralisez

Une seule source d'information.

◔

Suivez mieux

Comprenez l'évolution de vos élèves.

◈

Accompagnez

Permettez à votre équipe pédagogique d'agir au bon moment.

Mobile

Votre école vous accompagne partout.

La même plateforme sur ordinateur, tablette et téléphone. Parents et élèves consultent l'essentiel depuis leur mobile, sans installation compliquée.

RésultatsBulletinsNotificationsEmploi du tempsAbsencesSuivi
Capture tablette
Capture mobile — espace parent
Sécurité

Vos données scolaires méritent le meilleur niveau de protection.

Les informations d'un établissement concernent des mineurs. Nous les traitons en conséquence.

01

Contrôle des accès

Chaque utilisateur accède uniquement à ce qui le concerne.

02

Gestion des rôles

Direction, équipe pédagogique, enseignant, parent, élève : des droits distincts et modifiables.

03

Confidentialité

Les données appartiennent à l'établissement et ne sont pas revendues.

04

Sauvegardes

Sauvegardes régulières des données de votre établissement.

05

Sécurité

Connexions chiffrées et hébergement dédié à la plateforme.

Tarification

Une solution adaptée à votre établissement.

Le tarif dépend de la taille de l'établissement et des modules retenus. Nous l'établissons avec vous.

Essentiel

Pour commencer la digitalisation de votre établissement.

Nous contacter
✓ Gestion des élèves et des classes
✓ Notes et évaluations
✓ Bulletins
✓ Accès direction et enseignants
Choisir cette formule
LE PLUS CHOISI

Établissement

Pour centraliser toute la gestion scolaire.

Nous contacter
✓ Tout l'Essentiel
✓ Présences et emplois du temps
✓ Espaces parents et élèves
✓ Communication à l'établissement
✓ Accompagnement au démarrage
Choisir cette formule

Performance

Pour aller plus loin dans l'analyse, le suivi pédagogique, l'accompagnement et le pilotage.

Nous contacter
✓ Tout Établissement
✓ Analyse des performances
✓ Suivi pédagogique avancé
✓ Accompagnement pédagogique
✓ Indicateurs par classe et par matière
Choisir cette formule

Détail des formules et des modules bientôt disponible. Nous contacter.

Ils nous font confiance.

EMPLACEMENTS — TÉMOIGNAGES À VENIR

« Témoignage à insérer — idéalement un directeur, sur le passage d'une gestion dispersée à un suivi réel des élèves. »

Nom, Prénom
Fonction — Établissement

« Témoignage à insérer — idéalement un responsable pédagogique, sur la coordination des accompagnements. »

Nom, Prénom
Fonction — Établissement

« Témoignage à insérer — idéalement un parent, sur le suivi des résultats et de la progression de son enfant. »

Nom, Prénom
Fonction — Établissement
FAQ

Les questions que l'on nous pose.

Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 h ouvrées.

Nous contacter →
Oui. La plateforme est conçue depuis Abidjan : notation sur 20, coefficients, moyennes trimestrielles, classements et bulletins correspondent aux usages des établissements ivoiriens, et restent paramétrables.

Et si votre établissement pouvait mieux suivre chaque élève ?

Passez d'une gestion scolaire dispersée à une plateforme qui vous aide à gérer, suivre, comprendre et accompagner chaque parcours.